Образец заполнения бланка сзв 4 1. Новая форма сзв-корр: бланк и образец заполнения. Пример заполнения бланка
Форма СЗВ-4-1 формируется в следующих ситуациях:
если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т.д.;
если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) было несколько периодов работы на данном предприятии, т.е. работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.
Если у работника нет вышеуказанных условий, то данные работники группируются в единую форму - форму СЗВ-4-2 (списочная форма).
Общие правила заполнения формы СЗВ-4-1:
Регистрационный номер ПФР
- указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
Пример:
060 - 055 - 023456, где:
060 - код региона, в котором зарегистрирована организация;
055 - код района, в котором зарегистрирована организация;
023456 - регистрационный номер работодателя, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР.
ИНН, КПП - указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет в соответствии со Свидетельством постановки на учет.
Наименование (краткое) - указывается краткое наименование организации. В инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета нет требований к порядку указания наименования организации, но территориальные органы ПФР требуют указания наименования организации без кавычек, и с проставлением организационно-правовой формы после названия, например: Бухсофт.ру ООО.
Расчетный период - указывается отчетный год.
Страховой номер - указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.
Фамилия, Имя, Отчество - заполняется в именительном падеже. Обязательно заполнение фамилии и имени.
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета - указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений. Этот реквизит обязателен для заполнения по всем работникам.
Сумма начисленных страховых взносов
- указывается сумма начисленных взносов в ПФР по данному работнику за отчетный год. Сумма взносов разбивается на две части:
Страховая часть трудовой пенсии
- указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
Накопительная часть трудовой пенсии
- указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
По дополнительному тарифу
- указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках. Это поле заполняется в случае, если работнику, помимо основной категории НР, присвоена категория по дополнительному тарифу - АВИА.
Период работы
- в данном случае выделено два периода работы:
По временной нетрудоспособности (мес. дн.)
- указывается суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности за отчетный год
Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)
- указывается суммарное время в месяцах и днях нахождения в отпусках без сохранения заработной платы. Период неоплачиваемой нетрудоспособности также включается в период отпуска без сохранения заработной платы.
Стаж работы за расчетный период
- указываются периоды работы в отчетном году. «Стаж работы за отчетный период» может содержать несколько строк в следующих случаях:
если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя;
если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты «Начало периода» и «Конец периода» указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду;
если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере), данное время указывается с помесячной разбивкой.
В случае если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом:
на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка «продолжение на обороте»;
подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы «Стаж работы за отчетный период».
Начало периода, Конец периода - даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ. Даты колонок «Начало периода» и «Конец периода» должны находиться в пределах отчетного периода. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода».
Территориальные условия (код) - заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально - экономическим статусом. Перечень кодов территориальных условий предусмотрен одноименным классификатором.
Особые условия труда (код)
- указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров только для особых условий труда. Данный параметр не заполняется, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов.
Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 (или пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со ст.78 Закона Российской Федерации «О государственных пенсиях в Российской Федерации») код соответствующей позиции Списка (или код профессии) указывается в следующей строке, начиная с колонки «Особые условия труда», запись кода не ограничена шириной графы.
Исчисление страхового стажа
основание (код)
- заполняется в соответствии с одноименным классификатором для отдельных категорий работников.
дополнительные сведения
- заполняется либо в соответствии с одноименным классификатором параметров, либо указывается:
фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: 2 м. 20 дн. Заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода», когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков)
стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) - количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица. Заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы
время пребывания водолаза под водой (часов, минут) - заполнять только для водолазов.
Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
основание (код)
- заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров для отдельных категорий работников.
дополнительные сведения:
налет часов - налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ
налет часов - налет часов испытательного полета (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе «снование (код)» указано одно из значений: ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП
количество прыжков с парашютом - заполняется только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: НОРМАПР, РЕАКТИВН
количество спусков (подъемов) - заполняется только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: НОРМСП
фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации или при управлении воздушным движением. Заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода», когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят
объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками - заполняется, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 28-СМ, 28-ГД, 28-СМХР, 28-ГДХР.
доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей - количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии) - заполняется, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 28-ПД (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); 28-ПДРК (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно).
Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения):
Сумма начисленных страховых взносов:
на страховую часть трудовой пенсии
- указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках
на накопительную часть трудовой пенсии
- указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках
. Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях.
Новая форма "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма)" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.
Подробнее о применении формы СЗВ-4-2:
- Сведения в ПФР за 2008 год: как все успеть и не ошибиться?
Застрахованного лица (списочная форма СЗВ-4-2) Форма СЗВ-4-2 заполняется при представлении сведений о... человек). Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц, представленных в...). Обратите внимание: Сведения по форме СЗВ-4-2 представляются в отдельных пачках по... , сведений СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, следует прошить, листы пронумеровать. ... документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 Проверяется соответствие отраженного значения... СЗВ-4-2 Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 ...
- Персонифицированный учет: отчитываемся за 2007 год
Обязательное пенсионное страхование застрахованного лица»; - СЗВ-4-2 «Индивидуальные сведения о страховом стаже... . Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, ограничение установлено по числу упоминаемых... отразить сведения в списочной форме СЗВ-4-2. Данные о единственном сотруднике, ... удлиненном основном или дополнительном) Форма СЗВ-4-2 Эта форма списочная. В ней... , относящейся к пачке с формами СЗВ-4-2, заполняются обе графы: «Количество... , относящейся к пачке с формой СЗВ-4-2, - количество документов - 1 и...
- Персонифицированная отчетность
Страхование застрахованного лица, списочная форма СЗВ-4-2» Заполняется, когда у работника нет... формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Описью документов не сопровождается (форма... превышать 200, а в пачке СЗВ-4-2 - не более 200 застрахованных лиц... формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 программа разбивает самостоятельно. После формирования... -4-1 (код «ИН41») и СЗВ-4-2 (код «ИН42»). С этими сведениями... . Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 необходимы в двух экземплярах, а...
- Учтем всех персонально: тест программ для ПФР
Индивидуальных сведений СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, ведомость уплаты взносов АДВ-11 ... в формах СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и АДВ-11 проставляется автоматически... формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 программа выдала сообщение: «В соответствии... настройки. Формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1 и список...
- Отчетность, представляемая страхователем в ПФР
Формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 . В этих формах страхователь указывает... , например ухода за детьми. Форма СЗВ-4-2 - списочная, т.е. содержит данные... , формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 формируются отдельными пачками, так же... категории застрахованных лиц и формы СЗВ-4-2, подаваемые на застрахованных лиц, работающих...
- Новые отчетные формы по персонифицированному учету
Привычным формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1, АДВ-11 ... СЗВ-6-2 аналогична форме СЗВ-4-2. Разница заключается в том, что... было подать сведения по форме СЗВ-4-2, указав в сопровождающей описи АДВ...
- В организации работает инвалид: порядок заполнения форм отчётности по страховым взносам во внебюджетные фонды
Форм (например СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К) устанавливаются дополнительные ограничения... -3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-6-1 или СЗВ...
- Отпуск за свой счет
... » форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Продолжительность такого периода определяется в...
- Утверждены новые формы для подачи сведений персонифицированного учета в 2010 году
... (формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2); – опись документов, передаваемых страхователем в...
Индивидуальные сведения по форме СЗВ-4-2 (списочная форма) представляются страхователем на застрахованных лиц, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, либо отдельных периодов работы (например, работа по договорам), периодов ухода за детьми (наличие в течении расчетного периода отпуска по беременности и родам и (или) отпуска по уходу за ребенком) и т.д.
Число застрахованных лиц, представленных в пачке, содержащей формы СЗВ-4-2, не должно превышать 200.
Заполняется по следующим правилам:
1. Код по ОКУД временно не указывается.
2. Сведения о страхователе:
Регистрационный номер ПФР: заполняется обязательно. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
Формат: XXX-XXX-XXXXXX.
Наименование (краткое): заполняется обязательно. Указывается краткое наименование организации.
3. Расчетный период: заполняется обязательно. Указывается год, за который подаются сведения.
4. Сведения за расчетный период о застрахованных лицах:
Страховой номер: заполняется обязательно. Указывается страховой номер, содержащийся в страховом свидетельстве застрахованного лица.
Формат: XXX-XXX-XXX XX
Фамилия, Имя, Отчество: Фамилия и Имя заполняются обязательно. Реквизиты указываются в именительном падеже. Заполнение производится только заглавными русскими буквами.
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета: заполняется при первом представлении СЗВ-4-2, а также при изменении и уточнении указанного реквизита. Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Заполнение элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента. Точки в конце сокращений (кроме д. и кв.) не допускаются.
5. Сумма начисленных страховых взносов:
- на страховую часть трудовой пенсии: заполняется обязательно. Указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии (в рублях и копейках);
- на накопительную часть трудовой пенсии: заполняется обязательно. Указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях и копейках);
- по дополнительному тарифу: заполняется обязательно для лиц, уплачивающих взносы по дополнительному тарифу. Указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение (в рублях и копейках).
6. Период работы с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг): указываются даты в пределах расчетного периода (не более одной записи).
по временной нетрудоспособности (мес. дн.): заполняется в случае наличия в течение расчетного года периодов временной нетрудоспособности. Суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности рассчитывается по следующему алгоритму:
условные обозначения
Гн Мн Дн – дата начала периода
Гк Мк Дк – дата конца периода
Г М Д – суммарное время
Гк Мк Дк - Гн Мн Дн + 1 день = Г М Д+ 1 день
При этом 1. Д = Дк – Дн, если Д < 0, то Д = Д + 30 и Мк = Мк – 1
2. М = Мк – Мн
Конец периода по – начало периода по больничному листку + 1 день (30 дней округляются до 1 месяца).
6. Реквизиты: Наименование должности руководителя, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.
7. Дата: заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).
8. М.П.: печать ставится обязательно. (Может не ставить печать страхователь, не являющийся юридическим лицом).
Ведение персонифицированного учета организовано в соответствии с действующими нормативными документами.
Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом застрахованном в системе Пенсионного фонда РФ лице для реализации его пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации. Персонифицированный учет осуществляется в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица.
Организации обязаны в установленный срок предоставлять органам Пенсионного фонда РФ сведения о застрахованных лицах для целей персонифицированного учета:
С анкетными данными работников – АДВ-1, АДВ-2, АДВ-З;
Сведения о страховом стаже и страховых взносах СЗВ-4;
Сведения о стаже ОВ-К.
Аналогами передаваемых в ПРФ пачек бумажных документов служат документы «Анкета застрахованного лица», «Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства», «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица», «Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-К». Эти документы в системе имеют для каждой организации сквозную нумерацию для облегчения взаимодействия с отделением ПФР.
Возможности программы, связанные с ведением персонифицированного учета доступны через меню «Кадровый учет организации» – «Персонифицированный учет» (интерфейс «Полный»).
Используемые в организации коды работ заносятся в справочник «Списки профессий и должностей льготного пенсионного обеспечения». Данные в этот справочник можно подобрать непосредственно из списков при помощи кнопок «Подбор из списка № 1» и «Подбор из списка № 2».
13.1.1. Форма АДВ-1
Форма АДВ-1 передается в ПФР для регистрации в системе персонифицированного учета ПФР впервые поступивших на работу работников (не представших при приеме на работу данных о страховом свидетельстве пенсионного страхования).
Список передаваемых форм АДВ-1 формируется в документе «Анкета застрахованного лица» .
Данные для формы АДВ-1 вводятся в форме редактирования физического лица:
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, документ, удостоверяющий личность, место рождения, адреса по регистрации, места жительства, фактический, телефон вводятся на закладке «Общие» формы редактирования физического лица;
Гражданство вводится на закладке «дополнительные».
Кнопка «Заполнить» в форме документа позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников организации, не имеющих страховых номеров ПФР, и заполнить требуемые формой АДВ-1 данные.
Кнопка «Печать» позволяет получить формы АдВ-1 для вывода на принтер.
Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ПФР. Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку.
Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР. При этом сформированный данные фиксируются в информационной базе и в дальнейшем имеется возможность просмотреть все переданные в ПФР данные.
При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки анкетных данных работников, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.
13.1.2. Формы АДВ-2 и АДВ-З
Форма АДВ-2 передается в ПФР в случае изменения анкетных данных работников, например, если работниц после замужества поменяла фамилию и документ, удостоверяющий личность.
Форма АДВ-З передается в ПФР в случае потери работником страхового свидетельства.
Список передаваемых форм АДВ-2, АДВ-3 формируется в документе «Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства» .
Список передаваемых форм АДВ-1 формируется в документе «Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства». документ заполняется в несколько этапов:
На закладке «Работники» указывается список работников, по которым передаются формы. В колонке «дата получения свидетельства» указывается дата последнего по времени получения свидетельства этим работником, если это произошло в нашей организации; в противном случае поле остается пустым;
При помощи кнопки «Заполнить заявления» заполняется информация на двух других закладках; при этом: данные на закладке «Изменившиеся данные» заполняются только для тех работников, для которых была указана дата получения свидетельства, и в информационной базе присутствует передававшаяся ранее документами «Анкета застрахованного лица» или «Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства» информация на этих работников;
Корректируется автоматически заполненная информация на закладках «Данные, указанные в свидетельстве» и «Изменившиеся данные».
Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ПФР.
Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку.
Кнопка «Печать» позволяет получить формы АДВ-2 или АДВ-З для вывода на принтер.
Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР.
При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки анкетных данных работников, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.
13.1.3. Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2
Список передаваемых форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-1 формируется в документе «Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-4».
В отделения ПФР, начиная с 2002 года, представляются:
Формы СЗВ-4-1 – о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии (отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период») либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
Формы СЗВ-4-2 – о работниках, не имеющих в течение отчетного года каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1.
Формы СЗВ-4 содержат следующие сведения о застрахованных лицах:
Страховой номер и адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета;
Суммы начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
Вводятся эти данные в специализированной форме, внешне приближенной к форме СЗВ-4-1.
Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);
Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
Период – расчетный год, за который передаются сведения;
Тип формы – СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2;
Территориальные условия – для форм СЗВ-4-2, выбираются из классификатора ПФР;
Тип сведений – исходные или назначение пенсии, если нужно, вид корректировки;
В табличной части «Работники организации» указываются работники, данные которых передаются в ПФР.
При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения. Для редактирования данных о стаже и страховых взносах текущего работника непосредственно из документа можно воспользоваться кнопкой «Редактировать СЗВ-4».
Пачки СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 сопровождаются ведомостями уплаты страховых взносов, форма АДВ-11, электронным аналогом является документ «Передача СЗВ-4 в ПФР».
Документ является аналогом ведомости уплаты страховых взносов на обязательное страхование АДВ-11, которая представляется по итогам расчетного периода (года), а также в течение года вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «назначение пенсии». Кнопка «Заполнить» на закладке «Пачки» позволяет автоматически сформировать сведения о суммах начисленных страховых взносов и стаже всех работников организации, создать пачки сведений и занести их в табличную часть документа.
Кнопка «Сформировать» на закладке «Пачки» позволяет автоматически занести в табличную часть документа пачки документов СЗВ-4-1 и 08-4-2, которые ранее не передавались в ПФР.
На закладке «Расчеты с ПФР»:
В группе реквизитов «Расчеты за текущий период (год)» указываются суммы начисленных и уплаченных за текущий год взносов по всей организации (обособленному подразделению), вне зависимости от того, по скольким работникам подаются сведения СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2).
В группе реквизитов «Расчеты за предыдущие периоды» отражается задолженность (переплата) по страховым взносам в разрезе лет образования задолженности (переплаты).
Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ПФР. Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку.
Кнопка «Печать» позволяет получить форму АДВ-11 для вывода на принтер. Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР. При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.
13.1.4. Форма СЗВ-4
Форма редактирования данных для СЗВ-4 вызывается из меню «Персонифицированный учет», а также из документа «Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-4».
Данные для формы СЗВ-4 вводятся отдельно для каждой организации, в которой работает работник, за указанный календарный год.
Указывается сумма начисленных взносов в ПФР на страховую и накопительную части трудовой пенсии, в рублях и копейках, за расчетный период – т.е. за календарный год или для пенсионных форм – с начала года по месяц, предшествующий месяцу выхода на пенсию.
Отпуск по временной нетрудоспособности – указывается суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности.
Отпуск без сохранения заработной платы – указывается суммарное время в месяцах и днях нахождения в отпусках без сохранения заработной платы.
Раздел стаж работы за отчетный период заполняется в обязательном порядке. Как правило, раздел содержит одну строку с датами начала и окончания работы, однако может содержать несколько строк в следующих случаях:
Если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя. В этом случае каждому периоду его работы соответствует, как минимум, одна строка.
Если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами. В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом страховом стаже и выслуге лет.
Если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты «Начало периода» и «Конец периода» указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду. Изменяющиеся условия труда отражаются в дополнительных записях.
Если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере), данное время указывается с помесячной разбивкой. В случае, если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа.
Правила и особенности заполнения реквизитов раздела:
? «Начало периода», «Конец периода».Даты колонок «Начало периода» и «Конец периода» должны находиться в пределах отчетного периода.
? «Территориальные условия». Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом. Используется классификатор «Территориальные условия».
? «Код особых условий труда». Указывается только для особых условий труда. Используется классификатор «Особые условия труда». Для того чтобы записи о стаже с учетом условий труда формировались автоматически, код условий труда нужно указать в штатном расписании для занимаемой работником штатной единицы.
? «Код позиции списка». Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со «Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение», утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, указывается код соответствующей позиции Списка. Если работник пользуется правом на досрочное назначение пенсии за выслугу лет, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором «Основания выслуги лет». Для того код позиции списка проставлялся автоматически, его нужно указать непосредственно в справочнике должностей для занимаемой работником должности.
? «Код профессии работника для досрочного назначение пенсии за выслугу лет» также указывается для должности, занимаемой работником – реквизит «Основание выслуги лет».
13.1.5. Форма СЗВ-4 в ПФР
Документ является аналогом ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11), которая представляется по итогам расчетного периода (года), а также в течение года вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «назначение пенсии».
В соответствующих полях документа указываются:
Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);
Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
Период – расчетный год, за который передаются сведения;
Дата действия – дата, по состоянию на которую представляются данные о начисленных страховых взносах.
Тип сведений – исходные или назначение пенсии;
В табличной части «Пачки» указываются передаваемые в ПФР пачки документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, при этом в табличном поле «Состав пачки» отражаются работники, включенные в активную пачку СЗВ-4.
В табличной части «Расчеты с ПФР» отражаются все данные о расчетах с Фондом по всей организации (обособленному подразделению), вне зависимости от того, по скольким работникам подаются сведения СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2), включая суммы начисленных и уплаченных за текущий расчетный период взносов, суммы задолженности на начало и конец расчетного периода в разрезе лет образования задолженности (переплаты).
Кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести в табличную часть документа подготовленные пачки документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, которые ранее не передавались в ПФР.
Кнопка «Сформировать» позволяет автоматически сформировать сведения о суммах начисленных страховых взносов и стаже всех работников организации, создать пачки сведений и занести их в табличную часть документа.
На закладке «Расчеты с ПФР» кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести имеющиеся в ИБ данные о начисленных страховых взносах по работникам организации (обособленного подразделения). Если в ИБ уже присутствуют проведенные документы «Передача СЗВ-4 в ПФР» с заполненными данными о задолженности, тогда из документов прошлых лет будут перенесены данные об оставшейся непогашенной задолженности, а из документов текущего расчетного периода будут перенесены все данные о задолженности.
Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ПФР. Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку.
Кнопка «Печать» позволяет получить форм СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) и АДВ-11 для вывода на принтер.
При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.
Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР. При этом сформированный данные фиксируются в ИБ и в дальнейшем имеется возможность просмотреть все переданные в ПФР данные
13.2. Воинский учет
Ведение воинского учета в системе организовано в соответствии со следующими нормативными актами:
Федеральный закон от 26 февраля 1997 года Г31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации Российской Федерации»;
Постановление Правительства РФ от 25 декабря 1998 года Г1541 «Об утверждении положения о воинском учете».
Данные воинского учета вводятся в списке сведений о воинском учете работников (интерфейс «Полный», меню «Кадровый учет организаций» – «Воинский учет работников») или в карточке физического лица, являющегося работником организации (закладка «Персональные данные»).
При вводе данных о воинском учете используются справочники «Воинские звания» и «Военкоматы». Заполнять справочники можно в процессе ввода данных работника.
Справочник «Военкоматы» используется при вводе данных воинского учета и содержит список военкоматов, в которых состоят на учете работники организаций.
Справочник «Воинские звания» используется при вводе данных воинского учета.
В справочнике всегда присутствуют войсковые звания (звания сухопутных войск, это – предопределенные элементы справочника). При вводе корабельных званий и званий других родов войск обязательно указывается соответствующее войсковое звание.
В системе хранится информация об истории изменения данных воинского учета. И поскольку данные воинского учета могут меняться со временем, обратите внимание на дату, которой вы помечаете вводимую информацию – именно начиная с этой даты информация будет попадать в отчетность для военкоматов. Посмотреть актуальные на текущий момент данные учета можно также в унифицированной форме Т-2.
Реализованы отчеты по численности граждан запаса по формам № 6 и 11/МУ для предоставления в военкоматы. Кроме того, можно сформировать данные для постановки на учет в военкомате.
В конфигурацию включены следующие отчеты, которые предоставляются по запросам военкоматов либо на регулярной основе:
Список первоначальной постановки на учет;
Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;
Список юношей;
Сведения о работающих для карточки учета;
Донесение о количестве граждан пребывающих в запасе;
Извещения в военкоматы;
Принятые и уволенные работники подлежащие призыву;
Принятые и уволенные военнообязанные работники.
Новая форма "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.
Подробнее о применении формы СЗВ-4-1:
- Сведения в ПФР за 2008 год: как все успеть и не ошибиться?
Бухгалтерии Указываются при заполнении формы СЗВ-4-1 Пункты 37 , 43 Инструкции... обособленных подразделениях Указываются в форме СЗВ-4 -1 Пункт 43 Инструкции № 192п... страхование застрахованного лица (форма СЗВ-4-1) Форма СЗВ-4-1 заполняется страхователями при представлении... , содержащей сведения по форме СЗВ-4-1, допускается наличие не более... каждое застрахованное лицо заполняется форма СЗВ-4-1, следовательно, в пачке, содержащей... СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 ...
- Персонифицированный учет: отчитываемся за 2007 год
Документов Итак, страхователь заполняет формы: - СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже... на обязательное пенсионное страхование». Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 заполняются... вышеприведенного числа форм, верно». Форма СЗВ-4-1 Эта форма заполняется на каждого... месту нахождения филиала по форме СЗВ-4-1. В головном офисе форма заполняется... Если пачка состоит из форм СЗВ-4-1, в разделе «Для индивидуальных... к пачке, сформированной по форме СЗВ-4-1, указывается только количество документов такого...
- Персонифицированная отчетность
Обязательное пенсионное страхование застрахованного лица СЗВ-4-1» Заполняется и подается в... условий, при которых необходимо составлять СЗВ-4-1. Является упрощенным вариантом вышеназванной формы... в ПФР вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. ... наименования, допустим, только форма СЗВ-4-1. К пачке предъявляются определенные требования... 200 человек и по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 ... ». Аналогичную процедуру проводим с файлами СЗВ-4-1 (код «ИН41») и СЗВ... документы можно печатать. Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 необходимы...
- Учтем всех персонально: тест программ для ПФР
Необходимый набор (формы индивидуальных сведений СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, ведомость уплаты... и есть. Дата в формах СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и АДВ... попытке сформировать отчеты по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 программа... , если соответственно изменить настройки. Формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6 ...
- Отчетность, представляемая страхователем в ПФР
Страхование застрахованного лица по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 . В... (работников) за отчетный период. Форма СЗВ-4-1 заполняется, если у работников в... документов одного наименования. Так, формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 формируются...
- Новые отчетные формы по персонифицированному учету
Пришли на смену привычным формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6 ... СЗВ-6-1 аналогична форме СЗВ-4-1, форма СЗВ-6-2 аналогична...
- В организации работает инвалид: порядок заполнения форм отчётности по страховым взносам во внебюджетные фонды
192п для отдельных форм (например СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К... . В частности, формы СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ...
- Горячая линия: Персонифицированный учет
Сведений о стаже в форме СЗВ-4-1 месяц считают из расчета 30 ... стаже в форме СЗВ-4-1? – Да, конечно. В форме СЗВ-4-1 отражают суммарную продолжительность... декабря 2008 года, в форме СЗВ-4-1 в разделе «Стаж работы за...